Erfassen im Browser
Der Polier oder Fahrer öffnet den Rapport per Link oder QR-Code auf jedem Smartphone. Gerätezeiten, Fahrstunden, Zuladung oder Tagesaufmaß werden intuitiv mit wenigen Klicks eingetragen.
Einfache Leistungserfassung
mit dem digitalen Rapport
Verlieren Sie nie wieder Lkws oder Leistungserbringungsnachweise Ihrer Fahrer und Subunternehmer! Mit unserem leistungsfähigen System speziell für Bau- und Fuhrunternehmen werden alle Nachweise für Sie sicher, standardisiert und datenschutzkonform erfasst und aufbereitet.
Und das ganz ohne App, Mehraufwände oder versteckte Zusatzkosten.
Nie wieder Zettelchaos auf Ihrer Baustelle oder im Fahrerhaus!
Zwischen Fuhren und Baustelle bleibt oft nur wenig Zeit. Daher werden Unterlagen wie Rapporte und Lieferscheine häufig schwer leserlich abgegeben, fehlerhaft ausgefüllt oder verschwinden für unbestimmte Zeit spurlos. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind oft sehr hoch und ärgerlich. Dabei hätte man sie mit unserem digitalen Rapport ganz einfach vermeiden können.
Wie unser Rapport Ihre Leistungserfassung transformiert
Drei einfache Schritte ersetzen Zettelchaos, Rückfragen und Wochenberichte.
Signatur vor Ort
Der Bauleiter oder Kunde prüft die Angaben direkt am Display und unterschreibt mit dem Finger. Die Signatur erfolgt rechtssicher nach eIDAS inklusive Zeitstempel.
Echtzeit-Buchung
Ohne Wartezeit liegt der unterschriebene Rapport im Büro vor. Abrechnungen, Nachkalkulationen und Projektdokumentationen erfolgen sofort und ohne händisches Abtippen.
Ihre Vorteile mit unserem digitalen Rapport
Immer wissen, wo die Fracht ist und wann sie ankommt
Verlieren Sie nie wieder wichtige Leistungsnachweise. Unser System speichert die erfassten Dokumente langfristig, sodass Ihre Buchhaltung jederzeit darauf zugreifen kann.
Kein Hinterherfragen dank standardisierter Prozesse
Wurden Namen und Informationen unleserlich oder falsch dokumentiert? Mit unserem digitalen Rapport sehen Sie sofort, ob etwas vergessen wurde oder bereits wiederkehrende Daten hinterlegt sind.
Mehrkosten sparen durch transparente Datenerfassung
Dank unseres Dashboards sehen Sie auf einen Blick, ob bestimmte Frachten fehlen oder sich Lieferungen verzögern. Das spart Zeit und Zusatzkosten.
Sofort einsatzbereit dank geräteunabhängiger Nutzung
Unser digitaler Rapport ist intuitiv bedienbar und geräteunabhängig. Für die Nutzung benötigen Ihre Fahrer und Subunternehmer keine App.
Volle Kostenkontrolle mit unseren klaren Preismodellen
Unsere transparenten Preismodelle sind als Festpreise gestaltet. So profitieren Sie von stets kalkulierbaren Beträgen ohne versteckte Kosten.
Mehr Schreibtischplatz dank digitalem Dashboard
Alle Rapporte sind sicher auf unseren Servern gespeichert und können jederzeit von Ihrer Buchhaltung eingesehen werden. Bei Bedarf sind sie auch ausdruckbar.
Zertifizierte Sicherheit für Ihre Rapport-Daten
Unsere Leistungserfassung unterliegt höchsten Rechts- und Sicherheitsstandards. Mit unserem System können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Fahrer und Frachten.
Revisionssicher (GoBD)
Keine nachträgliche, unprotokollierte Manipulation von Zeiten oder Mengen. Vollständig finanzamt-konform archiviert.
eIDAS-Signatur
Fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) schaffen eindeutige Beweiskraft bei Streitigkeiten.
100% EU-Hosting
Betrieb ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Garantiert kein Drittstaatentransfer der Daten.
Offene Schnittstellen
Nahtloser Datenexport via API, PDF/A-3b oder CSV in bestehende Bausoftware, Lohnprogramme und ERP-Systeme.
Starke Erweiterungen für Ihr digitales Rapport-System
Transformieren Sie Ihr Baustellenökosystem langfristig und erweitern Sie den digitalen Rapport mit unseren weiteren Lösungen.
Digitale Checklisten
Integrieren Sie fahrzeugspezifische Abfahrtskontrollen, Sicherheitsprüfungen oder Abnahmeprotokolle vor Beginn der Erfassung.
Fotodokumentation
Dokumentieren Sie Behinderungen oder fertige Leistungen per Foto. Bilder werden fest mit dem Rapport verschweißt.
Abrechnung & Export
Rapportdaten direkt für Rechnungsstellung und Bausoftware exportieren.
Arbeitszeit-Erfassung
Tagesberichte für Personal und Maschinen automatisiert erzeugen lassen.
EBV & Entsorgung
Das digitalen Entsorgungssystem visualisiert Stoffströme und Bewegungen.
Testen Sie unseren digitalen Rapport noch heute!
Lernen Sie unseren digitalen Rapport im persönlichen Austausch kennen und überzeugen Sie sich von dessen intuitiver Anwendung und der sicheren Datenverarbeitung.
Jetzt digitalen Rapport kennenlernen
Häufige Fragen zum digitalen Rapport
Ein digitaler Rapport (auch digitaler Leistungserbringungsnachweis) ist eine standardisierte Softwarelösung im Bau- und Transportsektor zur elektronischen Dokumentation von erbrachten Leistungen, Lohnstunden, Maschineneinsätzen und Materialverbräuchen.
Der digitale Rapport kann bereits innerhalb weniger Tage genutzt werden. Der vollständige Übergang dauert in der Regel 1 Monat mit Einführung, Schulung und Ausweitung der gesamten Standorte und Flotten
Es werden regelmäßige Backups aller Systeme durchgeführt, die hauptsächlich in Deutschland (Notfall EU) gehostet sind. Bei Anfragen wird innerhalb von 24h geantwortet und bei kritischen Themen sofort unterstützt.
Ein Lieferschein dokumentiert primär die Anlieferung oder den Transport von Gütern. Ein Rapport (Leistungserbringungsnachweis) dokumentiert erbrachte Dienstleistungen, Arbeitszeiten von Personal sowie Maschineneinsätze auf der Baustelle.
Ja. Da Frachtigall komplett im Browser läuft, können Sie externen Nachunternehmern einen gesicherten Zugangslink oder QR-Code zur Verfügung stellen. Diese erfassen ihre Leistungen direkt im System.
Absolut. Frachtigall nutzt elektronische Signaturen gemäß EU-eIDAS-Verordnung. Das signierte PDF ist ein rechtssicheres Beweismittel.
Die erfassten Daten lassen sich über unsere REST-API, im PDF/A-3b-Format oder als CSV-/Excel-Datei in gängige ERP- und Lohnabrechnungsprogramme exportieren.